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發(fā)布時(shí)間:2022-07-22

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引言:

經(jīng)常聽到不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)抱怨員工能力特別差,干活不賣力,好多事情要親力親為才能做好。為什么會(huì)這樣,到底問題出在領(lǐng)導(dǎo)還是員工?領(lǐng)導(dǎo)和員工如何互動(dòng)才能使組織的生產(chǎn)效率提高?“情境領(lǐng)導(dǎo)”或許能提供一些參考。
“情境領(lǐng)導(dǎo)”理論自推出以來,一直廣受企業(yè)關(guān)注,被列為GE、愛立信、摩托羅拉、IBM、微軟、通用汽車等500強(qiáng)公司高級經(jīng)理人的必選課程。在微軟,沒有體驗(yàn)過“情境領(lǐng)導(dǎo)”的人,就無法進(jìn)入企業(yè)高層。



情境領(lǐng)導(dǎo):因人而異的領(lǐng)導(dǎo)方法

1、情境領(lǐng)導(dǎo)理論的由來
情境領(lǐng)導(dǎo)模式是行為學(xué)家保羅·赫塞在20世紀(jì)60年代早期創(chuàng)立的,后來,布蘭查德在實(shí)踐中進(jìn)行了更新,提出了情境領(lǐng)導(dǎo)II。
情境領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)在管理公司和團(tuán)隊(duì)時(shí),不能用一成不變的方法,而要隨著情況和環(huán)境的改變及員工的不同,而改變領(lǐng)導(dǎo)和管理的方式。
2、情境領(lǐng)導(dǎo)理論的基本假設(shè)
情境領(lǐng)導(dǎo)理論認(rèn)為:
(1)領(lǐng)導(dǎo)的效能取決于下屬或員工接納領(lǐng)導(dǎo)者的程度。無論領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格如何、領(lǐng)導(dǎo)者的行為如何,其團(tuán)隊(duì)績效最終是由下屬的行為決定的。
(2)領(lǐng)導(dǎo)者所處的情境是隨著下屬的工作能力和意愿水平而變化的。下屬的技能、能力與意愿水平是非均質(zhì)的、多樣化的;下屬工作不積極,是因?yàn)樗麄內(nèi)狈Ρ匾闹R、技能和經(jīng)驗(yàn),或缺乏自信心和安全感。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)對下屬的特征給予更多的關(guān)注和重視,因人而異選擇適宜的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
3、情境領(lǐng)導(dǎo)的基本內(nèi)容
這一模型的運(yùn)用分兩部分:第一部分是判斷和評估員工的能力和工作意愿,其中能力是指從事某一特定任務(wù)時(shí),員工表現(xiàn)出來的知識、經(jīng)驗(yàn)與技能,意愿是指表現(xiàn)出來的信心和積極性;第二部分是選擇適宜的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
根據(jù)員工能力與意愿的高低程度不同組合,可以形成以下四種不同水平。
D1:沒能力,有意愿或自信;下屬目前缺乏完成工作任務(wù)所需要的技能和能力,但他們愿意執(zhí)行必要的工作任務(wù),具有積極性。一般新員工或老員工領(lǐng)受新任務(wù)時(shí)比較明顯。
D2:沒能力或有較弱的能力,沒意愿或不安;比D1能力有些提高,但仍缺乏執(zhí)行任務(wù)的技能和能力,不能完全勝任工作;自信心和積極性受挫,工作意愿下降。
D3:有能力,沒意愿或不安;下屬已具備勝任工作任務(wù)的技能和能力,但自信心尚未建立,積極性表現(xiàn)游移不定。
D4:有能力,有意愿并自信;下屬既有工作能力,又有很高的工作意愿。

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在分析領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格時(shí),也從兩個(gè)維度進(jìn)行考察,任務(wù)行為(或稱指導(dǎo)行為)和關(guān)系行為(或稱支持行為)。

指導(dǎo)行為:向員工說明或示范要“做什么”、“何時(shí)做”、“如何做”,并且對工作成果提供經(jīng)常的反饋。四個(gè)關(guān)鍵詞:構(gòu)建、組織、教導(dǎo)和監(jiān)督。
支持行為:贊揚(yáng)、傾聽、鼓勵(lì),以及讓員工參與決策制定。五個(gè)關(guān)鍵詞:贊許、傾聽、詢問、解釋和促進(jìn)。
與員工的發(fā)展階段相對應(yīng),就有了四種不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格:
S1為指令型領(lǐng)導(dǎo),對員工的角色和目標(biāo)給予詳盡的指導(dǎo),并密切監(jiān)督員工的任務(wù)完成情況,對工作成果給予及時(shí)的反饋;適用于經(jīng)驗(yàn)欠缺的新人,也適用于雖然掌握了一定技術(shù),但還要適應(yīng)公司新環(huán)境的人;還有在必須迅速做出決策并且風(fēng)險(xiǎn)極高的情形下,如火災(zāi)了,也適用指令型風(fēng)格。該型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格要求“我做給你看”甚至“手把手教”。
S2為教練型領(lǐng)導(dǎo),不但要給予指導(dǎo),密切監(jiān)督任務(wù),還解釋說明、征求建議、支持取得的進(jìn)步。該型領(lǐng)導(dǎo)主要表現(xiàn)為“你跟著我做”。
S3為激勵(lì)型或支持型領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)者和員工共同面對問題,制定解決方案,并給予鼓勵(lì)和支持,并分擔(dān)員工決策的責(zé)任。該型領(lǐng)導(dǎo)主要表現(xiàn)為“你做我看”。
S4為授權(quán)型領(lǐng)導(dǎo),完全相信員工的能力,將工作任務(wù)交由員工全權(quán)負(fù)責(zé)、獨(dú)立作業(yè),將決策和解決問題的責(zé)任都托付給員工,僅在必要時(shí)提供適當(dāng)?shù)馁Y源。該型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格主要表現(xiàn)為“你做給我看”。

微信圖片_20230620153918

4、情境領(lǐng)導(dǎo)的應(yīng)用場景

(1)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的不同階段
情境領(lǐng)導(dǎo)學(xué)通俗地講就是,領(lǐng)導(dǎo)必須根據(jù)下屬或所帶團(tuán)隊(duì)的不同階段,調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格和溝通方式。
比如,某個(gè)公司新組建一個(gè)部門,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長一般要經(jīng)歷四個(gè)階段:團(tuán)隊(duì)形成期、團(tuán)隊(duì)動(dòng)蕩期、團(tuán)隊(duì)規(guī)范期和團(tuán)隊(duì)成熟期,四個(gè)不同的時(shí)期要采用不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,分別是指令型、教練型、激勵(lì)型和授權(quán)型。
團(tuán)隊(duì)形成期,一般是員工剛?cè)肼氹A段,對工作環(huán)境比較陌生,業(yè)務(wù)能力也比較低,不知如何開展工作,但工作意愿很高,有機(jī)會(huì)就想多嘗試,同時(shí)還有點(diǎn)“初生牛犢不怕虎”的自信,很容易冒險(xiǎn)而不自知。這個(gè)階段在領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格方面適于采用指令型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,高指揮、低支持,布置任務(wù)要具體明確,并且經(jīng)?;貞?yīng)他們的需求。
團(tuán)隊(duì)動(dòng)蕩期,一般是員工入職3個(gè)月至6個(gè)月,學(xué)會(huì)了一些簡單的業(yè)務(wù)本領(lǐng),有了一些能力,同時(shí)發(fā)現(xiàn)要真正出色地完成工作還需要學(xué)習(xí)更多的東西,信心和積極性有所下降,類似于“知道得越多,就越覺得自己無知”。這個(gè)適于采用教練型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,高指揮、高支持,一方面要給予指導(dǎo)和回應(yīng),還要多支持和贊許,激發(fā)他們的自豪感,通過讓其參與決策找回責(zé)任感。
團(tuán)隊(duì)規(guī)范期,一般是員工入職6個(gè)月到3年,業(yè)務(wù)技能快速提升,工作能力較強(qiáng),對業(yè)務(wù)有了比較完整的認(rèn)識,但對工作沒那么有信心,害怕失敗,工作意愿有些波動(dòng)。這個(gè)階段適于采用激勵(lì)性的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,低指揮、高支持,不需要太多的指導(dǎo),但要向他們提供激勵(lì)支持,以增強(qiáng)信心和提高積極性。
團(tuán)隊(duì)成熟期,一般是員工入職3年以上,工作能力強(qiáng),能獨(dú)立開展某項(xiàng)工作,而且工作意愿強(qiáng),特別想獨(dú)立開展工作。這個(gè)階段適于采用授權(quán)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,低指揮、低支持,就是充分授權(quán),給予發(fā)揮的空間。
(2)同一人的不同方面
比如,某位下屬是技術(shù)工程師,在技術(shù)方面的工作很有信心,技能水平也高,但新升任項(xiàng)目經(jīng)理,在項(xiàng)目管理和預(yù)算管理方面沒有表現(xiàn)出同樣高的水平,在技術(shù)方面可以采用支持型或授權(quán)型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,在項(xiàng)目管理和預(yù)算管理方面可以采取指揮型或教練型領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。
(3)根據(jù)形勢適時(shí)變化
隨時(shí)分析掌握團(tuán)隊(duì)員工狀態(tài),適時(shí)變化領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。情境領(lǐng)導(dǎo)在世界500強(qiáng)通用、微軟等企業(yè),不是一時(shí)一刻的管理人員培訓(xùn),而是長年累月的日常培訓(xùn)課,目的就是要把情景管理深深刻在管理層的血液中,以便管理層根據(jù)形勢變化適時(shí)熟練應(yīng)用情景管理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。


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